교수님, 교직원, 조교님한테 이메일을 보낼 때가 있을거야!
우리는 카톡, DM에 익숙해서 이메일을 어떻게 보내야 하는지 잘 모르는 게 당연해…
나도 1학년 때 어렵더라고… 어떻게 보내야 하는지… 그래서 알려줄게.
너무 딱딱하고 정 없어 보이더라도 예의 중시하시는 교수님들 많으셔서 친분이 있는 분이더라도
이렇게 메일 보내길 바랄게. 나중에 사회생활 할 때도 많이 다르지 않을거야!!
이메일 예시(정석)
<제목>
[발표와 토론_04] 과제 관련 문의 드립니다 - 20182361 홍길동
발표와 토론(목 6,7) 출석 문의- 20113456 김한밭
<서론>
안녕하십니까, 000 교수님
발표와 토론_04 강의를 수강하고 있는
(매주 화요일 오전 10시 ‘발표와 토론_04’를 수강하고 있는)
공공행정학과 20221234 홍길동입니다.
<본론>
다름이 아니라, 이번 과제와 관련하여 질문이 있어 이메일 드립니다.
교수님께서 이번 과제는 ~~~ 형식과 ~~~ 내용을 토대로 작성하라고 말씀하셨는데
이 부분에 대해서 ~~ 해주시면 감사드리겠습니다.
서류는 한글 파일로 첨부하였습니다. 확인 부탁드립니다. << 첨부파일이 있을 때만
확인 해주셔서 감사합니다. 좋은 하루 되십시오.
공공행정학과 20221234 홍길동 올림
전화번호: 010-0000-0000
이메일: hongildong@naver.com
1.
제목에는 수강과목명, 이메일 목적, 학번, 이름을 작성해!
2.
인사는 담백하게 작성하고 수강과목명, 학과, 학번, 이름을 작성하여 너가 누군지 작성해!
3.
본론에서는 너가 이메일을 보내는 이유를 짧고, 간단하게 작성해! 그리고 교수님께 원하는 내용을 작성해! 절대 구구절절 길게 쓰지 말고…
4.
첨부파일이 있는 경우에는 반드시 첨부했다는 내용과 함께 확인 부탁드립니다.라고 작성해야 해!
5.
이메일을 끝에는 소속과 연락처를 알 수 있게 작성해줘야해! 이걸 Signiture(서명)이라고 하니까 아래 링크도 확인해봐!
6.
중요한 내용에는 볼드처리, 밑줄처리를 하고
7.
보내기 전에 반드시 맞춤법, 오타, 띄어쓰기 확인, 이메일 주소 확인, 첨부파일 확인해!
8.
늦은 저녁 시간, 새벽, 주말은 피해서 보내고 연락은 미리 드려야 해 그날에 닥쳐서 보내면 힘들어…
9.
그리고 전송해!!!
이메일 용어
To : 이메일을 받는 사람
CC : 참조 : 이메일을 받는 사람 외에 다른 사람에게 공유할 때 CC에 넣어서 보냄
BCC : 숨은 참조 : 그냥 CC는 이메일을 받는 모든 사람에게 보이지만 BCC는 보이지 않음
FW : 전달(포워딩) : 받은 이메일을 다른 사람에게 전달할 때 쓰는 것
RE : 답장 : 이메일에 답장했을 때 붙음
RSVP: 답장주세요라는 뜻
<늦은 시간에 메일 보내야 할 때>
제목: 위와 동일
본론
안녕하십니까 교수님
발표와 토론(목 6,7) 수강 중인 20113456 홍길동입니다.
늦은 시간에 죄송하지만 급한 사정으로 인해 실례를 무릅쓰고 메일 보냅니다.
다름이 아니라, ~~~~~~해서 이런 문제가 있으니 확인 부탁 드리고 싶습니다.
긴 글 읽어 주셔서 감사합니다. 좋은 하루 되십시오.
기계공학과/ 20113456 / 홍길동 올림
(010-1234-5678)